Viisi vinkkejä Word-asiakirjojen mukauttamiseen ja muokkaamiseen tietokoneessa

Word on täydellinen tekstieditori, jossa on lisäominaisuudet. Jotkin yksinkertaiset työkalut voivat helpottaa työtäsi muokkaettaessa tiedostoa ja siten parantaa tuottavuutta. Vain muutamalla napsautuksella voit esimerkiksi kopioida muotoilun kappaleesta toiseen, selvittää, kuinka monta sanaa asiakirja tai tekstivalinta sisältää, lisätä kuvia Internetistä, soveltaa teemoja ja löytää piilotettuja toimintoja.

Word-asiakirjojen avaaminen .doc-muodossa ilman Office-asennusta

Katso viisi yksinkertaista ja helppokäyttöistä toimintoa, joiden avulla voit muokata ja muokata asiakirjoja Wordissa. Kuvat tehtiin Office 2016: ssa.

Tutustu viiteen vinkkiin tekstien muokkaamiseksi Microsoft Wordissa

Kopioi muotoilu

Kun liität tekstin Wordiin, se voi olla erilainen kuin muussa asiakirjassa - kirjasinkoko, fontti, väri, riviväli, kappale ja paljon muuta. Vain muutamalla napsautuksella voit käyttää haluttua muotoilua. Voit tehdä tämän sijoittamalla tekstikohdistimen yksinkertaisesti haluamasi tyylin päälle ja napsauttamalla "Muotoile maalausta" -painiketta. Valitse lopuksi teksti, jossa muotoilua tulee käyttää.

Muotoiluharjan käyttäminen

Tiedä kuinka monta sanaa kirjoitit

Joissakin akateemisissa asiakirjoissa on vähimmäis- tai enimmäismäärä sanoja. Voit hallita tätä tarkastelemalla ikkunan vasemmassa alakulmassa olevan Word-tilapalkin laskua. Voit seurata asiakirjan sisältämien sanojen kokonaismäärää reaaliajassa. Jos haluat tietää tekstin venytysmäärän, valitse se.

Asiakirjan tai valinnan sanojen määrän tarkasteleminen

Lisää kuvia Internetistä

Sinun ei tarvitse avata selainta, etsiä kuvaa, tallenna se tietokoneeseen ja aseta se sitten Word-asiakirjaan. Voit lyhentää tätä polkua ja lisätä suoran Internet-kuvan tiedostoon. Microsoft-ohjelmisto toimii Bing-hakupalvelun kanssa, jotta voit käyttää useita kuvia nopeammin.

Aseta tekstikohdistin vain paikkaan, johon haluat kuvan. Avaa nyt "Lisää" -välilehti ja napsauta "Online-kuvat". Lopuksi, etsi vain haluamasi valokuva.

Valokuvien lisääminen Internetistä

Valitse asiakirjan teema

Word antaa käyttäjälle mahdollisuuden muuttaa asiakirjan ulkoasua muutamalla napsautuksella. Microsoftin tekstieditorissa on galleria, jossa on valmiina useita teemoja. Valitse "Suunnittelu" -välilehdessä "Teemat" ja valitse haluamasi vaihtoehto. Tämä muuttaa välittömästi tekstin otsikoiden fonttia, väriä ja kokoa.

Aiheiden lisääminen Word-asiakirjoihin

Etsi toimintoja nopeasti

Word on täydellinen sovellus, jossa on useita ominaisuuksia. Tästä syystä ei ole aina helppoa löytää sitä, mitä etsimme. Tämän haun helpottamiseksi voit napsauttaa "Kerro minulle, mitä haluat tehdä" ja kirjoita haluamasi komento. Näin on helppo löytää toiminto, jota et tiedä, missä kuvake on, mutta tiedät ominaisuuden nimen.

Miten löydät toiminnot Wordissa

Microsoftin kautta

Kuinka numeroida sivuja Wordissa? Tutustu.