kuten

Microsoft Formsin käyttäminen online-lomakkeen luomiseen

Microsoft Forms on Google Formsin uusi kilpaileva työkalu kyselylomakkeiden ja henkilökohtaisten online-rekisteröintien luomiseen. Sovelluksen avulla voit luoda kysymyksiä monista eri muodoista, julkaista Web-linkillä ja kerätä reaaliaikaisia vastauksia automaattisesti luotu grafiikka.

Tällä hetkellä uutuus on rajoitettu Office 365: n kaupalliseen, tilausversioon, joka kattaa toimistoalustan Business-, Education- ja Enterprise-versiot. Jokainen käyttäjä voi kuitenkin kokeilla lomakkeita, joissa on ilmainen yritystesti. Katso ohjeet ohjelman päätoimintojen käyttämisestä tietokoneessa.

Kahdeksan piilotettua Word-toimintoa, jotka tehostavat työtäsi

Näin voit käyttää Microsoftin lomakkeiden tärkeimpiä ominaisuuksia

Vaihe 1. Avaa Microsoft Forms (//forms.office.com) selaimessa ja kirjaudu sisään tilillä, joka on liitetty Office 365 Business-, Education- tai Enterprise-tilaukseen. Valitse aloitusnäytössä lomakkeen tai kyselylomakkeen vaihtoehdot.

Luo lomake Microsoftin lomakkeille

Vaihe 2. Aloita kirjoittamalla lomakkeellesi otsikko ja tekstitys. Lisää sitten kysymys valitsemalla jokin käytettävissä olevista tyypeistä: vaihtoehto, teksti, lajittelu ja päivämäärä.

Luo uusi kysymys Microsoftin lomakkeissa

Vaihe 3. Jokaisessa kysymyksessä on erilaisia asetuksia. "Vaihtoehto" on klassinen monivalintakysymys, jossa on yksi tai useampi vastausvaihtoehto. Voit myös tehdä tarvittavan kohteen.

Käytä monivalintakysymyksiä

Vaihe 4. Lajittelutyypissä voit valita tähti- ja numeromuotoja, jotka on luokiteltu yhdestä viiteen tai yhdestä kymmeneen.

Arvosana mahdollistaa vastaukset numeroilla tai tähdillä

Vaihe 5. Voit siirtyä kysymykseen siirtämällä perusasetuksia, kuten kopiointia, poistamista ja siirtämistä ylös tai alas. Alemmassa valikossa lomakkeet sallivat muita säätöjä, kuten vaihtoehtojen tekemisen satunnaisesti tai tekstityksen lisäämisen.

Määritä lisää vaihtoehtoja kullekin Microsoft Forms-kysymykseen

Vaihe 6. Kun olet valmis, klikkaa "Jaa" saadaksesi linkin lomakkeeseen. Microsoft Forms tarjoaa myös QR-koodin, upotuskoodin ja automaattisen sähköpostipalvelun.

Jaa lomake linkin, QR-koodin, upotuksen tai sähköpostin avulla

Vaihe 7. Microsoft Forms (Vastaukset) -välilehdessä näkyy saatujen tietojen osittainen tulos. Monivalintakysymyksissä työkalu näyttää tyypillisesti vastauksia kaavioissa. Lisäksi "Avaa Excelissä" -painikkeella voit viedä kaiken helposti laskentataulukkoon.

Seuraa vastauksia ja avaa tietoja Excel-laskentataulukossa

kyselylomakkeet

Kysymys- ja vastausrakenne pysyy käytännössä samana Microsoft Forms -version avulla. Tärkeimmät erot ovat luokkahuoneen mukautuksissa, koska tämä vaihtoehto on suunnattu opettajille. Tässä tilassa on mahdollista määritellä oikea vaihtoehto välimerkkien määrittämiseksi jokaiselle oikealle vastaukselle.