Kuusi uutta Gmail-toimintoa, jotka helpottavat elämääsi

Uudessa Gmailissa on uudelleen muotoiltu muotoilu ja joitakin ominaisuuksia, jotka lupaavat helpottaa postilaatikon hallintaa. Googlen mukaan uusi ulkoasu auttaa käyttäjää suorittamaan enemmän toimintoja ja vähemmän työtä. Muut toiminnot tekevät siitä käytännöllisemmän, kuten sähköpostiviestiin vastaamisen automaattisesti. On vielä tärkeitä yksityisyyden suojauksia, jotka sisältävät julkkis-tietoturvaominaisuuksia, kuten ProntonMail.

Luottamuksellinen tila, jonka avulla voit lähettää itsetuhoavia viestejä, ei ole vielä kaikkien käytettävissä. Tästä huolimatta on ainakin kuusi funktiota, jotka on syytä tietää. Jos olet jo aktivoinut uuden version, tutustu uuden Gmailin pääominaisuuksien käyttöön.

Gmail voittaa uuden version verkossa; katso, miten aktivoida

Tutustu uuden Gmailin uusiin ominaisuuksiin

1. Saapuneet-kansion pikavalinnat

Saapuneet-kansiossa, toisessa Google-sähköpostisovelluksessa, uusi Gmail tuo pikakuvakkeita suoraan postilaatikkoon. Ilman viestien avaamista käyttäjät voivat arkistoida, poistaa, merkitä lukemattomiksi tai lykätä. Google lupaa myös käyttää tilaa näyttämään varoituksia käyttäjälle, mikä viittaa esimerkiksi vanhoihin sähköposteihin.

Aiemmin toimet edellyttivät viestien avaamista yksitellen tai merkitsemällä ne soveltamaan Gmailin erämuutosta. Uutuus pyrkii virtaviivaistamaan yhteisiä toimia ja näin säästämään aikaa käyttäjän päivittäin.

Näet uudet pikakuvakkeet siirtämällä hiiren viestejä

2. Lykkää sähköpostiviesti

Uusien pikavalintojen joukosta tärkein on "Lykkääminen" -toiminnosta. Toinen ominaisuus, joka on peritty Saapuneet-kansiosta, mahdollistaa tämän, että voit asettaa sähköpostiviestin, joka on jo saapunut postilaatikkoon. Kun lykkäysjakso on asetettu, viesti palautuu ikään kuin se olisi uusi. Ajatuksena on helpottaa monien sähköpostiviestien vastaanottajien ajanhallintaa, ja sitä on muistutettava vastaamaan.

Vaihe 1. Voit käyttää napsauttamalla haluamasi viestin vieressä olevaa kellon kuvaketta ja valitsemalla yhden päivämäärän ehdotuksista. Voit valita tietyn ajan sähköpostin palauttamiseksi valitsemalla "Valitse päivämäärä ja kellonaika". Kun tallennat viestin, se katoaa postilaatikosta ja tallennetaan asetettuun päivämäärään saakka.

Viivästyttää sähköpostiviestejä vastaanottamaan viestejä ennalta määrätyllä päivämäärällä

Vaihe 2. "Viivästetty" -valikossa voit tarkistaa ja peruuttaa minkä tahansa viestin lykkäämisen.

Lykätyt sähköpostit ovat erillisessä valikossa

3. Älykäs vastaus

Älykäs vastaus on vielä yksi toiminto, joka tuli ensin Saapuneet-kansioon, ja nyt sen pitäisi nopeuttaa yksinkertaisten sähköpostiviestien vastausta Gmailissa. Käyttäjän ei tarvitse konfiguroida mitään aloitettavaksi. Google analysoi älykkäästi saapuvien sähköpostiviestien sisällön ja ehdottaa siihen liittyviä vastauksia viestin lopussa olevilla painikkeilla. Tiedonsiirron monimutkaisuuden mukaan klikkaa kerran, kun haluat lähettää oikea-aikaisen vastauksen vastaanottajalle.

Gmail tarjoaa nopeat vastaukset napsautuksella

4. Sisäänvedettävä valikko

Uuden Gmailin mielenkiintoinen yksityiskohta on kyky laajentaa postilaatikon hyödyllistä aluetta keräämällä sivuvalikko. Tätä varten sinun tarvitsee vain napsauttaa näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa painiketta, josta pääavainpalkin painike piilotetaan venyttämällä keskikaiutinta. Kun näin tapahtuu, yksinkertainen hiiren siirto suurentaa haluttua valikkoa. Voit palata normaaliin napsauttamalla yläosassa olevaa painiketta.

Gmailin sivupalkki romahtaa, jotta tilaa voidaan hyödyntää paremmin

5. Lisäosat sivupalkissa

Gmail-lisäosat näkyvät näkyvämmin tässä uudessa versiossa. He tulevat miehittämään näytön oikeaa puolta. Oletuksena alusta tuo nopean pääsyn Google-kalenteriin, Google Keepiin ja uusiin Google-tehtäviin. Napsauta jotakin niistä laajentaaksesi näkymää ja saamalla kalenterin, muistiinpanot tai tehtäväluettelon.

Gmailin lisäosat pysyvät uudessa sivupalkissa

6. Kirjoituskieli

Kuka tahansa, joka kirjoittaa sähköposteja useilla kielillä, voi nopeasti valita sopivan näppäimistön uudesta Gmailista. Uudessa pikakuvakkeessa käyttäjä voi muuttaa syöttötapaa saadakseen oikeinkirjoituksen tarkistusohjelman ja kirjoittamalla ehdotuksia toisella kielellä. Käytössä olevat vaihtoehdot tuovat asetukset Google-tilillesi. Jos sinulla on Android-puhelin, on mahdollista, että oikeat näppäimistöt on jo lisätty.

Gmaililla voit valita viestin kirjoituskielen

Miten etsit Gmailissa lähetettyä sähköpostia? Tutustu foorumiin.