Asiakirjojen ja muistiinpanojen skannaaminen; kärki kannattaa Android ja iOS

Dropbox-, Google Drive- ja OneDrive-älypuhelinsovelluksilla on hyödyllinen toiminto niille, jotka haluavat työskennellä skannattujen asiakirjojen sijasta sen sijaan, että ne muistuttaisivat paperia. Tämä on mahdollisuus skannata paperit matkapuhelimen kameralla ja lähettää ne pilviin. Tiedosto PDF- tai kuvamuodossa synkronoidaan tietokoneen ja muiden tiliin liitettyjen laitteiden kanssa.

Tutustu alla oleviin vinkkeihin ja opi käyttämään ominaisuutta. On syytä muistaa, että vaikka tulosteet on tehty iPhonessa (iOS), toiminto on myös Android-älypuhelimien käyttäjien käytettävissä.

Tutustu asiakirjojen ja merkintöjen skannaamiseen Dropboxissa, asemassa ja OneDrive-ohjelmassa

Windows 10: n Office-objektiivi: Asiakirjojen skannaaminen web-kameran avulla

Dropbox

Vaihe 1. Avaa Dropbox ja kosketa "+" -painiketta näytön alaosassa. Valitse sitten "Skannaa asiakirja".

Asiakirjan skannaaminen Dropboxissa

Vaihe 2. Kohdista kamera nyt skannattavaan asiakirjaan ja paina kaappauspainiketta. Sitten voit tarvittaessa lisätä näytön alareunassa olevia painikkeita käyttämällä uusia sivuja, säätää kuvia tai kiertää kuvaa.

Ota kuva dokumentista tai merkinnästä Dropboxissa

Vaihe 3. Jos dokumentissa on useampi kuin yksi sivu, voit vaihtaa arkkien järjestystä "Järjestä" -välilehdellä. Kun olet tehnyt haluamasi asetukset, kosketa "Seuraava". Lopuksi on mahdollista nimetä tiedosto, valita sen Dropboxin muoto ja kansio, johon se tallennetaan. Kosketa sitten "Tallenna" näytön oikeassa yläkulmassa.

Cloud-tiedoston tallentaminen Dropboxiin

Google Drive

Vaihe 1. Avaa Google Drive -sovellus ja kosketa "+" näytön oikeassa alakulmassa. Kosketa nyt Käytä kameraa.

Skannausasiakirja Google Drivessa

Vaihe 2. Suuntaa kamera asiakirjaan tai huomautukseen, jonka haluat lähettää pilvelle, ja ota kuva. Lopuksi, kosketa "Käytä valokuvaa" näytön oikeassa alakulmassa.

Asiakirjan kuvan ottaminen

onedrive

Vaihe 1. Avaa OneDrive-sovellus ja kosketa "+" näytön oikeassa yläkulmassa. Androidissa tämä painike on oikeassa alakulmassa. Kosketa sitten "Skannaus".

Asiakirjan skannaaminen OneDrive-ohjelmassa

Vaihe 2. Kohdista kamera nyt dokumenttiin tai huomautukseen, jota haluat skannata, ja käytä kaappauspainiketta. Jos haluat nimetä tiedoston uudelleen, kosketa katkoviivaa näytön yläosassa. Napauta lopuksi "Lähetä", jos haluat ladata tiedoston tilillesi pilvessä.

Ota asiakirjan kuva tai merkintä OneDriveen

Odota, kunnes tiedosto ladataan pilviin ja synkronoidaan automaattisesti muihin laitteisiin. Huomaa, että tiedoston ja yhteyden koon mukaan lataaminen voi kestää useita minuutteja.

Mikä on paras pilvivarastopalvelu? Et voi vastata tähän aiheeseen